未収金管理・管理員研修・設備点検

未収金管理

当社では、法務課を設置し法的督促業務を専従する体制をとっております。

  • 通常督促業務
  • 滞納期間1~3ヶ月
    電話または文書による督促→普通郵便による督促状の送付
  • 滞納期間3~6ヶ月
    電話、文書または訪問による督促→内容証明郵便による催告書の送付
  • 法的督促業務
    当社では通常督促業務において、未収金の回収の目処が立たない場合には、法的督促業務として、以下の法的対応のご提案、お手伝いをさせていただいております。

支払督促(訴訟)手続きの流れ

図:支払督促(訴訟)手続きの流れ

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管理員研修

管理組合員の方々が通常接するのが管理員、清掃員です。
快適で安全な生活をご提供する為にどうすればよいか?
管理員の心構え、業務上の注意、管理方法の今後を見据えて月1回の定期研修を実施し、管理員のモラル向上をはかっています。

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設備点検

技術部の専門スタッフが、100箇所以上の点検箇所を、定期巡回し早期の異常発見を実施しています。

1.建物 判定欄 備考欄
玄関周り・玄関ホール 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
廊下・階段 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
屋上・搭屋 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
屋上排水口・通気管 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
エレベーターホール 破損・変形・ゴミ詰まり・その他異常 正常・異常  
内外壁・柱・天井 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
メールコーナー 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
管理員室・管理倉庫 破損・変形等の有無及び状態 正常・異常  
トランクルーム 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
地下ピット 漏水、異物等の有無・入口開閉状態 正常・異常  
自転車置場 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
駐車場 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
塵芥集積所 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
2.屋外設備・施設 判定欄 備考欄
塀・フェンス 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
花壇・庭木 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
共用通路・中庭 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
掲示板 破損・劣化・変形・腐食・その他異常 正常・異常  
3.電気設備 判定欄 備考欄
動力制御盤
電灯分電盤
異音・異臭・破損・変形・施鍵の有無及び状態 正常・異常  
照明・コンセント器具 球切れ、破損、変形等の有無及び状態 正常・異常  
タイマー又は
光電式点滅器
作動時間設定の良否 正常・異常  
テレビ共聴視用設備 アンテナ、増幅器、分岐器の破損変形等の有無及び状態 正常・異常  
避雷針 錆、腐食、ぐらつき、破損、変形、ケーブル破断・亀裂等の有無及び状態 正常・異常  
4.給排水衛生設備 判定欄 備考欄
加圧ブースター
ポンプ
異音、振動、過熱、漏水の有無及び状態 正常・異常  
散水栓・止水栓、
量水器・給水管
錆、損傷、変形、漏水等の有無及び状態 正常・異常  
排水ポンプ 異音、振動、過熱、逆止弁の作動の有無 正常・異常  
雨水桝、排水桝
側溝
破損、がたつき,ゴミ、植物、汚泥等の有無及び状態 正常・異常  
通気管、雨水桶排水管 破損、変形の有無 正常・異常  

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